איך לשפר את חווית העבודה מהבית

מאז פרצה מגפת הקורונה, חברות ועסקים רבים אימצו את האפשרות לעבודה מהבית וגילו עד כמה היא תורמת להם ולעובדים שלהם. מאז, מעסיקים ועובדים גם יחד עסוקים במציאת פתרונות שיסייעו לעובדים לעבוד ביעילות המקסימאלית בסביבה הביתית שלהם. במאמר זה, נדון בתרומתה של שיפור הסביבה הביתית להגברת הפרודוקטיביות ונציע טיפים מעשיים לשדרוג החלל עם הציוד הנדרש ולתכנון נכון של יום העבודה. 

למה חשוב להשקיע בשיפור חלל העבודה בבית?

עבודה מהבית הפכה כאמור לנורמה, ועם זאת רבים מוצאים את עצמם מתקשים לעבוד ביעילות בסביבה שאינה מתאימה באופן מדויק לצרכי היומיום שלהם במסגרת העבודה. שיפור סביבת העבודה יכולה להגביר באופן משמעותי את המוטיבציה של העובדים ואת היעילות שלהם. כאשר חלל העבודה מאורגן ומותאם, הוא יכול להקנות תחושת רווחה גבוהה משמעותית ולהגביר את ביצועי העובדים. עם הנוחות מגיעים גם הפרודוקטיביות, המיקוד והריכוז, אשר יכולים להפחית מתחים ולחצים הנובעים מאי הצלחה ולהגביר את תחושת ההישגיות. באמצעות ביצוע כמה התאמות פשוטות, תוכלו ליצור סביבת עבודה נעימה ומועילה עבורכם. לפניכם כמה רעיונות לשינויים קטנים, בעלי ערך רב: 

בחירה ממוקדת בחדר עבודה בבית או בפינה נוחה 

בחירה בסביבת עבודה אופטימלית היא המפתח ליצירת חווית עבודה פרודוקטיבית, יעילה ונעימה. מצאו לכם את החדר המושלם בבית, מרוחק משאר החדרים ושקט, או לחלופין בחרו לכם פינה נוחה מיועדת והתאימו אותה כך שתאפשר לכם את הנוחות המרבית, עם העיצוב המתאים לכם. תחילה, חשוב להשקיע בכיסא נוח המותאם לשעות ממושכות של ישיבה ולהוסיף לחלל תאורה רב שכבתית, שתסייע לכם לדמות אור טבעי גם בשעות חשוכות, באמצעותה תוכלו להתאים את רמות הבהירות לצרכים שלכם ולהאיר אזורי עבודה. כמו כן, חשוב לבחור בשולחן עבודה מעוצב לבית המתאים לצרכים שלכם ובמקביל, כזה שיתאים לסגנון העיצובי אליו אתם מתחברים. 

התארגנות הבוקר 

כדי לשפר את חוויית העבודה מהבית, מומלץ ליצור שגרה מובנית של התארגנות לאורך כל שעות היום, כך תצליחו להישאר מרוכזים וערניים במשך היום. התארגנות נכונה, מתחילה במקלחת בוקר טובה ומרעננת ובלבוש של בגדים יפים, ממש כאילו אתם עתידים לצאת לפגישה. האופן בו אתם לבושים, ישדר גם לכם וגם לקולגות שלכם עימם אתם בוודאי משוחחים בשיחות וידאו לאורך היום תחושה של שליטה וסמכות וניהול סדר יום תקין. ההתארגנות מסייעת לשמור על רמת מוטיבציה ומיקוד גבוהים, ומשפרת באופן משמעותי את חוויית העובד בשגרת היום שלו. 

השקעה בציוד טכנולוגי איכותי

עבודה מהבית נשמעת לעיתים מפתה ומתגמלת, אך כאשר ישנו חוסר במשאבים בסיסיים היא יכולה להביא להמון תסכול ואי נוחות. כדי לשפר את החוויה ולהפוך אותה לנעימה ככל האפשר, חשוב להשקיע בציוד טכנולוגי איכותי. השקעה במחשב טוב, מסך נוסף במידת הצורך, מקלדת ועכבר נוחים - יכולים לעשות את כל ההבדל בכל הנוגע לנוחות וליעילות. עלותם נמוכה יחסית לתועלת שלהם, כאשר הם מאפשרים לכם לעבוד ביעילות ובנוחות המרבית לאורך כל שעות היום.  

הפסקות אוכל ושתיה

יצירת מסגרת מסודרת עם קווים מנחים סביב זמני ארוחות והפסקות לאורך היום היא חיונית, ובכוחה לשפר את חוויית העובד באופן משמעותי. עד כמה שחשוב להתמקד בעבודה ולבצע משימות ללא הסחות דעת, חשוב עדיין לדעת לעצור ולהטעין מצברים באמצעות תזונה נכונה לאורך יום העבודה שלכם. זאת משום  שתזונה נכונה והפוגות יכולים לאפשר לכם להירגע, לקבל את מנת האנרגיה הנחוצה להמשך יום העבודה שלכם ולחזור לעבוד בריכוז. היכולת להיצמד למסגרת זמן, תאפשר לכם לנצל את זמנכם ביעילות, להשיג יותר מטרות בלוח הזמנים שלכם וליהנות מסיפוק רב יותר בעת ההפסקה. בעודכם מרוחקים משאר חברי הצוות שלכם, תוכלו לקבוע ארוחות צהריים קבוצתיות לפחות פעם בשבוע ובכך להרים את המורל.